Araç Yönetimi ve Gider Takibi
Günümüzde şirketlerin sahip oldukları araç filolarını etkili bir şekilde yönetmek ve giderleri kontrol altında tutmak, operasyonel süreçlerin başarılı bir şekilde yürütülmesi için kritik bir öneme sahiptir. Filojistik Programı, şirketlerin araç filolarını düzenlemelerine, izlemelerine ve optimize etmelerine yardımcı olan bir bütünleşik bir çözümdür. Bu program, araçların detaylı bir şekilde takibini sağlar ve işletmelerin filo yönetimi süreçlerini kolaylaştırır.
Modüller ve Özellikler
1. Öz Mal Araç Takibi
- Marka, model, seri, şube, lokasyon, filo tipi, yakıt türü gibi araç detaylarını sistem üzerinden anlık olarak takip edebilme.
- Tekil araçlar için motor gücü, vites türü, renk türü, motor hacmi gibi spesifik detaylara ulaşma imkanı.
2. Evrak ve Belgelerin Dijital Saklanması
- Ruhsat, tır karnesi, TİO belgesi, C2 yetki belgesi gibi önemli evrak ve belgelerin dijital olarak saklanması.
- Belge süreçlerinin düzenli ve güvenli bir şekilde yönetilmesi.
3. Gider Takibi
- Sigorta, kasko, vergi ödemeleri gibi giderlerin sistem üzerinden takip edilmesi.
- Otomatik gün/tarih hatırlatma işlemleri sayesinde önemli ödemelerin zamanında gerçekleştirilmesi.
4. Araç Bakım ve Muayene
- Egzoz ve araç muayenelerinin takibi ve otomatik hatırlatmaların yapılarak süreçlerin aksamadan ilerlemesi.
- Her türlü bakım, lastik değişimi, yağ değişimi gibi gider kalemlerinin sistem üzerinden detaylı bir şekilde izlenmesi.
5. Kullanıcı Dostu Arayüz
- İşletme sahipleri ve filo yöneticileri için kullanıcı dostu bir arayüz ile kolay erişim ve hızlı veri analizi imkanı.
6. Raporlama ve Analiz
- Araçların performansı, bakım maliyetleri, yakıt verimliliği gibi konularda detaylı raporlama ve analizlerin gerçekleştirilmesi.
- Verilerin grafiksel olarak sunulması sayesinde stratejik kararların daha sağlıklı alınabilmesi.
Avantajlar
Verimlilik Artışı: Araçların detaylı takibi ve yönetimi, işletmenin genel verimliliğini artırır.
Maliyet Kontrolü: Giderlerin etkili bir şekilde takip edilmesi, maliyet kontrolünü sağlar.
Evrak Yönetimi: Belgelerin dijital olarak saklanması, evrak süreçlerini hızlandırır ve düzenler.
Bakım ve Güvenlik: Otomatik hatırlatmalar sayesinde araç bakımları ve güvenlik denetimleri zamanında yapılır.
Stratejik Planlama: Raporlama ve analizler, filo yöneticilerine stratejik planlama konusunda yardımcı olur.
Filojistik Programı, işletmelerin
araç filolarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Hem operasyonel süreçlerin daha düzenli yürütülmesine katkı sağlar hem de maliyetlerin kontrol altında tutulmasını mümkün kılar. Bu program, modern iş dünyasında rekabet avantajı elde etmek isteyen şirketler için vazgeçilmez bir araçtır.