Personel ve İnsan Kaynakları Yönetimi

FiLojistik'in Personel ve İnsan Kaynakları modülü, tek başına bir İK programının yerini tutacak kadar derindir. Özlük kartından puantaja, maaş tahakkukundan izin ve zimmet takibine kadar personelle ilgili her şey tek yerde toplanır ve nakliye ile cari verinizle otomatik çalışır.

Detaylı Özlük Kartı

• 

Her personel için çalışma, kişisel ve acil durum bilgilerini tek kartta tutun: sicil no, görev, bölüm, çalışma şekli, işe giriş/çıkış, ücret tipi ve tutarı, ekip lideri; doğum bilgileri, kan grubu, öğrenim ve askerlik durumu, ehliyet sınıfı; acil durumda aranacak kişi. Kimlik, iletişim ve banka bilgileri cari hesap kartından otomatik gelir. Fotoğraf yükleyin, tek tıkla Yaka Kartı (PDF) üretin.

Belge Takibi ve Vade Uyarıları

• 

Kimlik, ikametgâh, adli sicil, sağlık raporu, iş sözleşmesi, SGK bildirgeleri, ehliyet, SRC, psikoteknik, takograf ve ADR gibi belge tiplerini tanımlayın; hangilerinin zorunlu, hangilerinin süreli olduğunu belirleyin. Süreli belgeler için sistem 30/60/90 gün önceden uyarır; ehliyet, SRC ya da psikoteknik süresi sessizce dolmaz. Her personele PDF, JPG veya PNG belge yükleyin; eksik belgeler kart üzerinde kırmızı rozetle (ör. "9 eksik") görünür.

Aylık Puantaj

• 

Aylık puantajı günlük kodlarla tutun: normal çalışma (X), hafta/resmi tatil (HT/RT), yol (Y), yıllık izin (Yİ), raporlu (R), ücretli/ücretsiz izin ve devamsızlık. Boş günleri tek tıkla doldurun, mesai saatlerini girin; hak ediş günü ve mesai otomatik hesaplanır. Çalışma yeri (şantiye, şube, proje) bazında takip edin ve tek tıkla Excel'e aktarın.

Maaş Tahakkuku ve Toplu Ödeme

• 

Dönemi seçin; maaş, prim, mesai, ek ve kesintilerle aylık tahakkuku oluşturun. Tutarlar özlük kartındaki ücret ve o ayın puantajından otomatik önerilir, gerekirse değiştirirsiniz. Seçtiğiniz personellerin bakiyesini kasa ya da bankadan tek seferde ödeyin. Bu ekran yasal bordro değildir; vergi/SGK hesabı yapmaz, girilen tutarlar personelin cari hesabına alacak olarak işlenir.

Avans, Ödeme ve Sürekli Kesintiler

• 

Personele avans verin ya da ödeme yapın; işlem cari hesaba "ödeme" olarak işlenir ve seçtiğiniz kasadan düşer. İcra, nafaka, BES gibi sürekli kesintileri bir kez tanımlayın; her ayın maaş tahakkukunda kendiliğinden düşülür. Toplam borç girerseniz, kesilen tutar o rakama ulaşınca kesinti otomatik biter.

İzin Yönetimi ve Yıllık İzin Bakiyesi

• 

Yıllık, mazeret, evlilik, doğum gibi izinleri kaydedin; gün sayısı boş bırakılırsa pazar ve resmi tatiller düşülerek hesaplanır. Yıllık izin hakkı işe giriş tarihine göre kıdemle otomatik gelir (1–5 yıl 14, 5–15 yıl 20, 15 yıl üzeri 26 gün). Hak edilen, kullanılan, bekleyen ve kalan bakiyeyi anlık görün; onaylanan izin ilgili ayın puantajına kendiliğinden işlenir.

Zimmet Takibi

• 

Telefon, yakıt kartı, takım çantası gibi demirbaş ve ekipmanları personele zimmetleyin; seri/kart no, veriliş tarihi ve değeriyle kaydedin. İade alınan zimmet bugünün tarihiyle kapanır. Sürücünün bağlı olduğu araç zaten kartın üstünde görünür; buraya araç dışındaki zimmetler girilir.

Özlük, belge, puantaj, bordro, avans, izin ve zimmet — kendi başına bir İK programı değerindeki bu modül, FiLojistik'te nakliye ve cari verinizle tek sistemde çalışır.

---