Sefer Bitti Ama Evrak Gelmedi: Şoför Beklerken Fatura Kesememek
Senaryo tanıdık: Sefer tamamlandı, yük teslim edildi, iş bitti. Ama şoför o irsaliyeyi, o imzalı teslim tutanağını günlerce, bazen haftalarca merkeze getirmedi. Elinizde belge olmayınca fatura kesemiyorsunuz; fatura kesilmeyince tahsilat başlamıyor. Para, bir kâğıt parçası yüzünden yolda bekliyor.
Bu Gecikme Size Neye Mal Oluyor?
Evrakın sahadan ofise ulaşma süresi, doğrudan nakit akışınızı yavaşlatır. Her gün geciken bir fatura, vade başlangıcının da gecikmesi demektir. Üstelik kâğıt evrak yolda kaybolabilir, yıpranabilir ya da yanlış sefere iliştirilebilir. Yoğun firmalarda bu, ay sonunda "kesilmeyi bekleyen" onlarca faturalık bir yığına dönüşür.
Çözüm: Evrak Sahada Doğsun, Ofise Anında Ulaşsın
FiLojistik ile saha personeli, teslim anında irsaliye ve evrağı fotoğraflayıp sefere ekler. Evrak artık fiziksel olarak taşınmak zorunda değildir; seferin dijital kartında, ilgili kayda bağlı olarak anında ofiste belirir. Detaylar için
Sefer Bazlı Dijital Evrak Yönetimi sayfasına göz atabilirsiniz.
Belge geldiği an, aynı seferden tek tıkla fatura oluşturulur.
e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv altyapısı sayesinde fatura GİB uyumlu entegratör üzerinden anında gönderilir. Böylece "sefer bitti › evrak geldi › fatura kesildi" zinciri saatlere değil, dakikalara iner.
Kazançlarınız
1. Evrak beklerken geçen ölü süre ortadan kalkar
2. Fatura gecikmeden kesilir, vade erken başlar
3. Kaybolan/yıpranan belge riski biter
4. Her faturanın dayanağı olan evrak dijital arşivde saklı kalır
Sefer ve evrak sürecini tek sistemde yönetmek için
Sefer Yönetimi özelliğini inceleyebilir, dilerseniz
ücretsiz demo hesabı oluşturarak süreci kendi işinizle deneyebilirsiniz. Evrak sahada kaldıkça para da sahada kalır; onu bir an önce ofise, oradan da kasanıza taşıyın.
Demo Hesap Oluşturun